איך לכתוב הרצאה מנצחת

שאלות נוספות שחשוב שנשאל את עצמנו (או אותי) לפני שמחליטים לכתוב הרצאה:

תראו, הרבה אנשים פונים אליי כדי להתחיל תהליך של כתיבת הרצאה. למרות שאני מאמינה שלכל אחד יש סיפור מעניין לספר, אני יודעת שלא כל אחד יכול לספר כזה וזה תלוי בבשלות רגשית, ביכולת לעמוד נכון על במה, בנכונות להיחשף ועוד.

לכן, אני שואלת את הלקוח כמה שאלות מנחות לפני שאנחנו יוצאים לדרך:

1. מהי המוטיבציה שלך להעביר הרצאה – חלק מעוניינים לעשות מכך הכנסה נוספת, חלק רואים בהרצאה סוג של תהליך ריפוי אישי בחשיפת הסיפור שלהם וחלק פשוט נהנים מאהבת הקהל. הסיבות האלה, חשובות ככל שיהיו, לא מספיקות כדי לגרום לאנשים לקנות כרטיס להרצאה שלכם, מה שמוביל אותי לשאלה הבאה…
2. איזה ערך באתם לתת – זה עלול לגרום לכם לשוק קל, אבל גם אם אתם אלה שעומדים על הבמה – ההרצאה היא לא בשבילכם, היא בשבילם. למה אנשים באים להרצאה? כי הם רוצים לקבל ערך.

אילו סוגי ערכים יש?

1. הנאה – אנשים באים להנות כי המרצה מצחיק וכייף להקשיב לו. תנאי הכרחי אך לא מספיק.
2. השראה – אנשים זקוקים לסיפורים שיעוררו בהם השראה, יגרמו להם להתרגש וכתוצאה מכך יניעו אותם בהמשך לפעולה. האם אתם מעוררי השראה?
3. ערך ממשי וכלים מעשיים – עם מה הקהל יוצא מההרצאה שיכול לעזור לו באופן מיידי להתנהל מעכשיו אחרת בחיים? טיפים לתזונה נכונה? טיפים לפיתוח אומץ? הבנה איך להשקיע בשוק ההון?
4. אבק כוכבים – אם אתם אנג'לינה זו'לי לא משנה מה תגידו. הם רק רוצים להסתכל.

טיפ ממני – הרצאה מצליחה כוללת בתוכה את שלושת הערכים הראשונים. עם הרביעי לצערי אינני יכולה לעזור.

ועכשיו, בואו נדבר תכלס – מבנה נכון של הרצאה מעולה!

1. פתיחה מעניינת – תתפלאו, אבל ההצגה העצמית לא מגיעה בפתיחה, אלא אחריה. פתיחה צריכה לגרות את הקהל, לגרום לו להיות מעורב וממתין בשקיקה מהשנייה הראשונה. יש כמה דרכים לעשות את זה נכון, למשל, לשאול שאלה, להקרין סרטון, לספר סיפור שקרה לכם או למישהו אחר ורלוונטי לנושא.
2. הצגה עצמית – אחרי פתיחה מרתקת, זה הזמן להציג את עצמכם וגם כאן, ההצגה חייבת להיות עניינית ולא סקירת קורות החיים שלכם. שם מלא, טייטל ואת הניסיון הספציפי והרלוונטי שלכם לנושא ההרצאה. במילים אחרות: בניית אמינות. הסיבה שהם ימשיכו להקשיב לכם זה כי תיארתם את עצמכם כאנשים בעלי הניסיון המתאים להרצות על הנושא.
3. תכלס – על מה אתם הולכים לדבר, מאיזה נקודת מבט אתם הולכים להתייחס לעניין, מהו הסדר של הנושאים עליהם אתם הולכים לדבר.

מסקנות, סיכום, זמן לשאלות.

*המבנה אומנם משתנה בהתאם לסוג ההרצאה, לקהל היעד ולאופי האירוע עצמו אבל זהו הבסיס.

ולסיכום, אחד  הכלים החשובים ביותר שאני יכולה לתת למרצה הוא ההבנה שהרצאה איננה מונולוג אלא דו שיח פורה עם הקהל. מה זה אומר? שאתם חייבים לוודא הבנה ולאפשר ולעודד אותם להשתתף.

1. עד כמה אתם שואלים שאלות תוך כדי?
2. עד כמה אתם מפעילים אותם?
3. עד כמה אתם בטוחים שבכל שלב נתון הם עוקבים אחריכם?

ואסכם בקלישאה הנכונה מכולן. עשרים שנה על במה כשחקנית, קומיקאית, מנחה ומרצה לימדו אותי ש- אם אני נהנית – הקהל נהנה. אז לפני כל כללי האצבע שכתובים מעלה, בואו להנות. תתרגשו, תצחקו, תעניינו, תתעניינו וכמות ההרצאות שיזמינו מכם – תשתפר פלאים. 

הכותבת, שזו אני, מרצה למעלה מעשור בכל פלטפורמה אפשרית, הרצאות לחברות וארגונים, ארגונים יהודיים בחו"ל, הרצאות בעברית, הרצאות באנגלית, וגם מול הקהל הכי קשה – אמא! באמתחתה שבע הרצאות שונות, אונליין וגם פיסית וניסיון רב בבניית הרצאות גם לאחרים.